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貨車司機投訴處置工作流程
來源: 作者: 時間:2025-04-10 08:52

  為確保貨車司機投訴得到及時、公正、有效處置,維護貨車司機的正當訴求,減少糾紛,特制定本工作流程,用以指導、規范貨車司機投訴處置工作。
  一、投訴接收
 ?。ㄒ唬┣拦芾恚涸O立多渠道入口,如:熱線電話、網絡平臺、現場登記、第三方轉交等,確保24小時可接收。
  (二)信息記錄:接訴人員要完整記錄投訴人姓名、聯系方式、車牌號、投訴時間、具體內容和訴求等信息,必要時保存錄音或書面證據。
  (三)初步分類:按緊急程度和類型做標簽化處理。
  二、投訴受理
  (一)受理確認:接收到投訴信息后,在1個工作日通過短信、電話、平臺通知等方式告知投訴人投訴已受理。
 ?。ǘ┖弦帉徍耍号懦裏o效投訴(如匿名無證據、超出業務范圍),對不予受理的需說明理由并在1個工作日內向投訴人告知。
  三、分辦流轉
  (一)責任分配:根據投訴類型轉至對應部門,復雜投訴需多部門協同辦理的,明確牽頭部門。
  (二)優先級劃分:緊急投訴(如交通事故、人身安全等),要立即響應,優先處理。普通投訴2小時內流轉至對應部門承辦。
  四、調查核實
 ?。ㄒ唬┱{查取證:承辦部門指定專人負責投訴事項的調查取證工作,可以通過調取行車記錄、支付記錄等客觀證據,約談涉事雙方以及其他合法可行手段開展調查取證工作。一般投訴2個工作日內完成調查取證工作,復制投訴4個工作日內完成調查取證工作。
  (二)提出解決建議:承辦人員需根據調查結果,在1個工作日內提出解決建議,提交承辦部門負責人、分管領導審核,如遇重大投訴事項,需呈報單位主要領導及上級部門審批。
  五、反饋結果
  投訴辦結后,1個工作日內可通過短信、電話或平臺推送等方式,向投訴人反饋處理結果。
  六、回訪與閉環
 ?。ㄒ唬M意度調查:投訴辦結后,3個工作日內由專職人員電話回訪,詢問對處置結果是否滿意,對“不滿意”投訴需記錄不滿意原因,重新調查處理,并在辦結后1個工作日內再次反饋。 

 ?。ǘn案留存:完整保存投訴記錄、處理過程及結果等相關資料,留存期限不少于2年。 

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